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Erfolgreiche Datenmigration

Aids Hilfe: IT-Migration & Nahtlose Software-Modernisierung

Die Aids Hilfe Wien ist einer der bekanntesten Anlaufstellen für sexuelle Gesundheit. Neben der laufenden Wartung einer Applikation durften wir bei der notwendigen Datenmigration im Zuge der Ablösung einer Bestandssoftware unterstützen.

Aufgabe

Die Aids Hilfe Wien brauchte einen verlässlichen Partner für die Wartung und Inbetriebhaltung einer ihrer Verwaltungs-Applikationen.

Weiters stand aufgrund von regulatorischer Bestimmungen bei der Aids Hilfe Wien die Ablösung einer Bestandssoftware durch ein modernes Nachfolgesystem an, was ein Risiko für Datenverlust und Betriebsunterbrechungen mit sich brachte.

Kunden & Branche

Aids Hilfe Wien

Gesundheit

Leistungen

Konzeption und Consulting
Web-App
IT & DevOps

Lösung

Migration bestehender Systeme, Hosting-Wechsel und technische Koordination bis zur erfolgreichen Übergabe des Neusystems.

Zeitraum

Start: 2024 – laufend

Technologien

PHP
Javascript

Das Problem

Die Herausforderung bestand darin, die bestehende Software fachgerecht zu übergeben, und dabei die Daten unter Berücksichtigung von Cybersecurity-Herausforderungen zu migrieren.

Parallel dazu muss die Betriebsbereitschaft des Bestandssystems sichergestellt gestellt werden, sowohl vor der Migration als auch nach der Migration während der Übergangsphase.

Die Lösung

In enger Abstimmung mit allen Beteiligten wurde zunächst eine vollständige Bestandsaufnahme erstellt und die Software schrittweise auf die neue Hosting-Infrastruktur überführt. Während der Übergangsphase sicherten wir die kontinuierliche Wartung und Inbetriebhaltung, um einen stabilen Betrieb ohne Ausfallzeiten zu gewährleisten. 

Für die Ablösung durch das Neusystem halfen wir bei der Koordination der unterschiedlichen involvierten (IT-)Dienstleister und stellten die Bestandsdaten unter Berücksichtigung von Datenschutz-Vorkehrungen bereit.

Conclusio

Durch die Koordination und Absprachen konnte sichergestellt werden, dass alle involvierten Partner alle notwendigen Informationen für die Datenmigration zur Verfügung hatten.

Der Betrieb der Bestandssoftware war vor der Umstellung, und auch in der Übergangsphase, durch uns betreut.

Team/Credits

PM: Michael Hsieh

Development: Manuel Weber

Text

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